ANALISIS TEMA 2

TEMA 2.

1-Los Sistemas de Información en el Presente.

En la actualidad del auge informático que se ha desarrollado toda empresa debe adaptarse al sistema informático que nos rodea y nos beneficia, ya que la tecnología nos generara recurso eficaces para el mundo empresarial y nos facilita la administración de los negocios en una escala global.

2- Los SI y sus actividades que producen la información.

Un sistema de información es un conjunto de componentes que nos ayudara a  procesar y a distribuir información para facilitar una toma de decisiones y el control en una institución. Las actividades que producen un S.I. para el control de operaciones y la que la empresa utiliza para la toma de las mismas son:

-La alimentación o insumo: es la recolección de datos en la organización o entorno.

-el procesamiento;: es la transformación de los datos primarios.

-el producto o salida: es la trasferencia de la información a las personas o actividades donde se va a emplear.

-retroalimentación: es el producto regresados a personas indicadas dentro de la Organización, el cual ayuda a evaluar y construir la etapa de alimentación.

3- Perspectivas de negocio en el Sistema de Información:

Desde el punto de vista de negocio un sistema de información es una solución de Organización y administración, basada en la tecnología de información, el cual proporciona la solución de la empresa.

Es de suma importancia entender el entorno, la estructura, la función y la políticas, de las organizaciones, así como el papel de la Gerencia y la función de la misma, luego es necesario  examinar las capacidades y oportunidades que proporciona la tecnología actual para dar soluciones a la Instituciones según su orden jerárquico:

Instituciones: los Sistemas Informativos son parte de la Institución, los elementos claves de una organización son su personal, la cultura organizacional como tal.

Gerencia: los Gerentes son los que deben de estar atentos a todos lo retos de los negocio, estudian la estrategia de la Institución, para responder y asignar los recursos humanos y financieros, para alcanzar estrategias y coordinar el trabajo.

Tecnología: la tecnología de lso Sistemas de información  es una de las principales herramientas que los Gerentes pueden dipones  para enfrentar cambios .

Tecnología de Hardware: es la utilización del equipo físico, con sus diversos dispositivo de alimentación .

Tecnología del software: es la programación que controlan y coordinan los componentes del hardware.

La tecnología de almacenamiento: incluye los medios físicos para el almacenamiento de la información tales como: Pendriver, CD, DVD, entro otros

La tecnología de Telecomunicaciones: Formada por los dispositivos físicos y el software que enlaza las distintas partes del hardware y transfiere los datos de un lugar a otro.

4- tipos de Sistema de Información:

 Existen Cuatro tipos de Sistema de Información:

1)    Sistema de Nivel Operativo:  apoya a los Gerentes hacer las actividades de la empresa de una forma más eficaz y eficiente.

2)    Sistemas de Nivel de Conocimiento: como su nombre lo indica apoyan el trabajo del conociemito y  lo de la información de la institución.

3)    Los sistemas de nivel administrativo: se diseñan para las actividades de seguimiento, control y tomas de decisiones.

4)    Los sistemas de nivel estratégicos: como su nombre klo indica dirige y atiende todas  las funciones estratégicas, las tendencias a largo plazo dentro del entorno de la Institución.

Procesos Cambiantes dentro de la Empresa:

En nuestra actualidad  el Mundo de la Tecnología juegan un papel estratégico en la vida empresarial.

Nuevo papel de los SI en la Empresa:

En la actualidad existe una interdependencia creciente en la estrategia de negocios, los roles y los procedimientos, por una parte y el software de los SI, el hardware, los datos y las telecomunicaciones.. Un cambio de cualquiera de estos componentes a menudo implica cambios en los demás. Esta relación se vuelve crítica cuando la administración o la gerencia planean para el futuro. Lo que una empresa desea hacer en cinco años depende a menudo de lo que los sistemas serán capaces de hacer.

Un segundo cambio, entre la relación entre los SI y las instituciones se derivan de la complejidad creciente y la visión de los proyectos de sistemas y sus aplicaciones.

La naturaleza cambiante en la tecnología de Información y las aplicaciones.

Una de las razones por las cuales los sistemas juegan un papel importante en las organizaciones, y porqué afectan a más personas, es el poder cada vez mayor y el costo decreciente de la tecnología de información. Ahora ya es posible tener el poder de una macrocomputadora. El muindo de la tecnología nos facilita  y nos beneficia en Programación de proyectos, preparación de informes y aplicaciones de telecomunicaciones, que se implementan en la organización. Las capacidades requeridas para estas actividades pertenecían exclusivamente a empleados que habían tomado una capacitación muy rigurosa de carácter especializada. En la actualidad, cualquiera en la institución puede compartir con otros el uso de una computadora durante el día.

El carácter cambiante en las aplicaciones. El papel cambiante de los sistemas y la nueva tecnología han traído consigo grandes cantidades de sistemas y aplicaciones. Mientras que en el pasado se construían sistemas masivos para proporcionar información genérica sobre ventas, inventarios, producción, finanzas y mercadotecnia, ahora es factible y deseable crear aplicaciones sobre detalles propios de la empresa que sirvan a unas cuantas personas o grupos dentro de la institución.

Necesidad de planear la arquitectura de información en una institución.

Conjuntamente, el conocimiento de los sistemas y la comprensión de la institución configuran la arquitectura de la información de la institución. La arquitectura de la información es el papel particular que la tecnología de información juega en una empresa para permitirle alcanzar sus metas u objetivos seleccionados. En la arquitectura de la información se incluye qué tanto la información y la capacidad de procesamiento quedan centralizadas o distribuidas.

RETOS DE LA GERENCIA AL IMPLEMENTAR LOS SI EN LA EMPRESA

SI generan consigo cambios en las metas de los negocios, en las relaciones con los clientes y proveedores y en las operaciones internas. El crear un nuevo sistema ahora significa mucho más

Es construir, operar y mantener sistemas de información son por muchas razones actividades de reto. Se piensan que existen cinco retos claves que los gerentes o administradores deben enfrentar.

. Reto estratégico de los negocios: ¿Cómo pueden los negocios emplear tecnología de la información para diseñar instituciones que sean competitivas y eficaces?

El poder del software o el hardware de las computadoras ha crecido y sigue creciendo mucho más aprisa que la capacidad de las instituciones para usar esta tecnología. Para seguir siendo competitivas, muchas instituciones deben ser rediseñadas. Necesitan del uso de la tecnología y de la información y telecomunicaciones para simplificar la comunicación y la coordinación, eliminar el trabajo innecesario y eliminar las ineficiencias de las estructuras organizacionales obsoletas. Si las instituciones solo automatizan lo que hacen actualmente, subutilizan en gran medida el potencial de la tecnología de la información. Las empresas deben repensar y rediseñar la manera de diseñar, producir, entregar y mantener los bienes y servicios.

2. Reto de la Globalización: ¿Cómo pueden entender las empresas los requerimientos de negocios y de sistemas en un entorno económico global?

El crecimiento rápido del comercio internacional y el surgimiento de la economía global revelan una urgencia de SI que puedan dar soporte a las ventas y compras de productos en muchos países. En el pasado, toda oficina regional de una corporación multinacional se enfocaba en la solución de sus problemas exclusivos de información. Dadas las diferencias de lenguaje, culturas y políticas entre los países, este enfoque con frecuencia daba lugar a un caos y a la falla de los controles de la administración central.

3. Reto de la arquitectura de información: ¿Cómo pueden las instituciones desarrollar una arquitectura de información que dé soporte a sus metas organizacionales?

Mientras que la tecnología de información puede sugerir algunas formas nuevas de hacer negocios, las empresas aun deben tener una idea clara de sus metas organizacionales y como pueden ser mejor apoyadas por los SI.

4. Reto de la inversión al implementar los SI: ¿Cómo pueden las instituciones determinar el valor para el negocio de sus SI?

Uno de los principales problemas que surge del desarrollo de computadoras poderosas y baratas no involucra a la tecnología sino a la administración y a las instituciones. Una cosa es usar la tecnología de información para diseñar, producir y mantener nuevos productos y otra cosa es ganar dinero haciendo esto.

5. Reto de la responsabilidad y el control al diseñar los SI: ¿Cómo pueden las empresas diseñar sistemas que las personas puedan entender y controlar? ¿Cómo pueden asegurarse las instituciones de que los sistemas de información sean usados de una manera ética y responsable?

Los sistemas de información basados en computadoras juegan un papel crítico en los negocios, en el gobierno y en la vida diaria, al punto tal que las instituciones deben tomar medidas especiales para asegurarse que sean precisos, confiables y seguros. Los sistemas automáticos o semiautomáticos que funcionan mal o son operados defectuosamente pueden acarrear consecuencias de daño extremo. Una empresa hace una invitación al desastre si emplea sistemas que no operan como debieran, que no dan información de forma que las personas puedan interpretar y usar correctamente o tienen cuartos de control en donde los controles no funcionan o dónde los instrumentos den señales falsas.