La Base de Datos es un Programa que se utiliza para Gestionar archivos de una empresa u organiozación..
2) Nombrar y describir brevemente los tres componentes de un SABD.
El sistema de administración de base de datos tiene tres elementos:
Un lenguaje
de definición de datos.
Un lenguaje
de manejo de datos.
Un
diccionario de datos.
El lenguaje de definición de datos: es el lenguaje formal empleado por
los programadores para especificar el contenido y la estructura de la base de
datos. El lenguaje de definición de datos define cada elemento de datos como
aparece en la base de datos antes de que sea utilizado en programa de
aplicación.
Lenguaje de manejo de datos:, que se usa en conjunción con algún lenguaje de programación para manejar
los datos en la base de datos. Este lenguaje tiene comandos que permiten a los
usuarios finales y a los especialistas en programación extraer datos de la base
de datos para satisfacer las solicitudes de información y/o desarrollar
aplicaciones.
Diccionario
de datos. Es una archivo automatizado o
manual que almacena definiciones de los elementos de datos y características de
los mismos, como su uso, representación física, propiedad (quién en la
institución es el responsable de dar mantenimiento de los datos), autorización
y seguridad. Muchos diccionarios pueden producir listas e informes de
utilización, agrupamientos de datos, de ubicaciones de programas, entre otros.
33) describir como un nsistema de administración dse base de datos organiza la información:
Un sistema de ambiente de bases de datos (SABD) es sencillamente el software
que permite que una institución centralice sus datos, los administre
eficientemente y proporcione acceso a los datos almacenados mediante programas
de aplicación.
4) Cuál es la diferencia entre la imagen logica y la imagen física de los datos.?
lógicos de bases de datos para hacer seguimiento de las
entidades, atributos y relaciones. Los tres modelos
lógicos principalmente de bases de datos son el
jerárquico, de redes y el relacional. Cada
modelo
lógico tiene ciertas ventajas de procesamiento y
también ciertas ventajas de negocio.
Imagen Física: Una base de Datos distribuida es aquella que se almacena en lás de un lugar físico.
5) Ventajas de los SABD.
los Modelso SABD, nos presentan las suiguientes ventajas.
a. La complejidad del ambiente de sistemas de información de las instituciones
puede reducirse mediante la administración centralizada de los datos, los
accesos, el uso y la seguridad.
b. La redundancia e inconsistencia en los datos puede reducirse al eliminar
todos los archivos aislados en los cuales se repiten los mismos elementos de
datos.
c. Las confusiones en los datos pueden eliminarse al proporcionar un control
central de la creación y definición de datos.
d.
La dependencia en los datos del programa puede reducirse al separar la imagen
física (la representación de los datos tales como deberían estar organizados en
la realidad en los medios físicos de almacenamiento) de los datos de su
ordenamiento físico.
e. El desarrollo del programa y los costos de mantenimiento pueden reducirse de
una manera radical.
f. La flexibilidad de los sistemas de información puede verse enormemente
estimulada al permitir consultas rápidas y baratas dentro del volumen de
información.
g. El acceso y la disponibilidad de la información pueden incrementarse.
6) Principales >Modelos de Bases de Datos Ventajas y Desventajas.
Los Principales Modelos de la Base
de Datos:
1. Modelo
jerárquico de datos.
El modelo jerárquico de datos presenta los datos a los usuarios en una
estructura de árbol. Dentro de cada registro, los elementos de datos quedan
organizados en partes llamadas segmentos. Para el usuario cada segmento se ve
como un organigrama con el segmento de nivel superior llamado raíz. Un segmento
superior se conecta de forma lógica con un segmento inferior en una relación de
tipo padre-hijo. Un segmento padre puede tener más de un hijo, pero un hijo
sólo puede tener un solo padre.
2. Modelo de
datos en red.
Las
estructuras de redes describen datos lógicamente en relaciones de muchos a
muchos. En una relación de muchos a muchos en la que los SABD en redes tienen
un desempeño excelente es la relación entre estudiantes y cursos. Existen muchos
cursos en la universidad y muchos estudiantes se inscriben en muchos cursos.
Las
estructuras de red reducen las redundancias y en ciertas situaciones (en las
que existen relaciones muchos a muchos), responden de manera más rápida. Sin
embargo, existe un precio por esta reducción, el mantenimiento y la
operatividad de la base de datos son más costosos.
3. Modelo
relacional de datos
Este modelo
supera algunas limitaciones de los otros dos. El modelo relacional representa
todos los datos en la base de datos como sencillas tablas de dos dimensiones
llamadas relaciones. Las tablas son semejantes a los archivos normales, pero la
información en más de un archivo puede ser fácilmente extraída y combinada.
Ventajas
- Provee herramientas que garantizan evitar la duplicidad de registros.
- Garantiza la integridad referencial, así, al eliminar un registro elimina todos los registros relacionados dependientes.
- Favorece la normalización por ser más comprensible y aplicable.
Desventajas
- No se manipulan de forma manejable los bloques de texto como tipo de dato.
7) Cuales Son los cuatro elementos tradicionales de un ambiente de base de datos?
REQUERIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS DE LOS SABD
1.
Administración de los datos
Los sistemas de base de datos requieren que la institución reconozca el papel
estratégico de la información y comience efectivamente a administrar y planear
la información como un recurso corporativo. Esto significa que la institución
debe desarrollar la función de administración de datos con el poder de definir
los requerimientos de información para toda la empresa y con acceso directo a
la alta gerencia o dirección.
2.
Metodología para planeación y el modelaje de los datos
Como los intereses institucionales servidos por los SABD son mucho más amplios
que aquellos del ambiente tradicional de archivos, la empresa requiere de una
planeación en todo su ámbito para los datos. El análisis a nivel de empresa,
que trata sobre los requerimientos de toda la institución (en contraposición
con los requerimientos de las aplicaciones individuales), es necesario para el
desarrollo de bases de datos. El fin del análisis de la empresa es identificar
las entidades (una persona, lugar, o cosa del cual debe guardarse información),
atributos (elemento de información que describe a una entidad en particular;
nombre, cédula, edad, entre otros) y relaciones claves que conforman los datos
de la institución.
3.
Tecnología y administración de los datos
Las bases de datos requieren de nuevo software y de un personal capacitado
especialmente en las técnicas de los SABD, así como en las nuevas estructuras
administrativas. En la mayoría de las corporaciones se desarrolla un grupo de
diseño y administración de bases de datos dentro de la división de sistemas de
información, que es responsable por los aspectos más técnicos y operativos de
la administración de los datos. Las funciones que realiza se denominan
administración de bases de datos. Este grupo realiza lo siguiente:
• Define y organiza la estructura y el contenido de la base de datos.
• Desarrolla procedimientos de seguridad para la salvaguarda de la base de
datos.
• Desarrolla la documentación (manuales) de la base de datos.
• Da mantenimiento al software de administración de la base de datos.
En estrecha cooperación con los usuarios, el grupo de diseño establece la base
de datos física, las relaciones lógicas entre los elementos y las reglas y
procedimientos de acceso.
4. Usuarios
Una base de datos sirve a una comunidad más amplia de usuarios que los sistemas
tradicionales. Los sistemas relacionales con lenguajes de consulta de cuarta
generación permiten que los empleados no especialistas en cómputo tengan acceso
a las grandes bases de datos. Además, entre los usuarios se debe incluir a los
especialistas entrenados en el cómputo. Con el objeto de optimizar el acceso
para los no especialistas, es necesario destinar recursos para capacitar a los
usuarios finales. Los profesionales de los sistemas deben ser capacitados de
nuevo en el lenguaje de SABD, en los procedimientos de desarrollo de las
aplicaciones de los SABD y en las nuevas prácticas de software.
8) Principales Retos de la Gerencia en la Consatrucción de un ambiente de Base de Datos.
Principalemente se dan tres >(03) tetos en al Gestionn Empresarial:
1.
Obstáculos institucionales para un ambiente de bases de datos. La implantación de una base de
datos requiere de un cambio total a nivel de toda la institución en cuanto al
papel que desempeña la información (y los administradores de la información),
la asignación de poder a los niveles superiores, la propiedad y el compartir la
información y los patrones del acuerdo organizacional. Un SABD es un reto para
los ordenamientos existentes en una institución, y por esta razón a menudo
genera resistencia política.
2.
Consideraciones de costo/beneficio. Los costos de cambiar a un ambiente de base de datos
son tangibles, directos y grandes a corto plazo (tres años). La mayor parte de
las empresas adquieren un paquete de SABD comercial y el hardware relativo.
Solo el software puede costar medio millón de dólares, con todas las partes del
sistema. El nuevo hardware puede costar 1 o 2 millones de dólares adicionales
al año. Muy pronto se hace evidente para la alta gerencia que un sistema de
base de datos es una inversión enorme. Aún cuando la institución haya gastado
el dinero en el hardware y el software para un ambiente de base de datos, puedo
no cosechar beneficios que debiera porque no desea realizar los cambios
organizacionales requeridos.
Desafortunadamente,
los beneficios del SABD son con frecuencia intangibles, penosos a largo plazo
(cinco años).
3. Ubicación
en la institución de la función de administración de información. Muchas organizaciones que buscan evitar
grandes compromisos y cambio organizacional empiezan (y terminan) por comprar
un SABD y colocarlo en manos de un grupo de base de datos de bajo nivel en el
departamento de sistemas de información. En general, esto conduce a un enfoque
de un uso mínimo de la base de datos; esto es, sistemas pequeños de base de
datos serán desarrollados para distintas divisiones, áreas funcionales,
departamentos y oficinas. En última instancia, esto resulta en bases de datos
incompatibles en toda la empresa y se fracasa en alcanzar el objetivo real.
Conclusión del Tema:
Podemos Concluir que la Tecnología de la
Comunicación ha tenido un gran auge en nuestra sociedad y vida empresarial en
relación al Tema de SABD. Es Importante tener en cuenta que el primer paso para crear
una base de datos es: Conocer la Empresa su Misión, Visión, sus Objetivos y Alcance,
de acuerdo a esto es planificar el tipo
de información que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos
aspectos: la información disponible y la información que necesitamos.
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